В кадровом учете существует полезный и недооцененный документ. Речь идет о должностной инструкции, о которой забывают сразу после подписания трудового договора. Если знать, как ее использовать в компании, вместо пыльной бумаги предприниматель получит эффективный инструмент.

Цель должностной инструкции — регламентировать права, обязанности, ответственность сотрудника, режим и условия работы.

Это обеспечивает стабильность трудовых отношений. Продвинутые предприниматели могут на основе документа создать другой полезный инструмент — должностную карту.

Для этой задачи пойдет интеллект-карта или другой формат.

Главное, чтобы документ регулярно актуализировался, пока сотрудник работает в компании. Задачи, проекты могут варьироваться, как и участие специалиста. Получается «живая», эволюционирующая карта должностных обязанностей. Ведь компания тоже растет и развивается.

Отражаем в карте не только функционал, но и другие параметры:

• Как с разными обязанностями справляется сотрудник. Какие задачи он делает качественно и легко, а что дается с трудом. Где нужна помощь или дополнительный контроль от руководителя.
• Частота выполнения поручений: какие бывают чаще, а какие — реже.
• Список бизнес-процессов, где участвует сотрудник, его роль в них.
• Перечень задач, которые больше всего нравятся подчиненному.

Команда будет более продуктивной, вовлеченной в работу, если каждый ее член понимает, что его деятельностью интересуются, ему помогают на разных этапах, используют сильные стороны в проекте.

Бизнес получает в распоряжение крутой инструмент для анализа и управления коллективом.

• Откажитесь от «слабых зон». Больше пользы принесет тот сотрудник, что успешно выполняет определенный круг задач. Градация по сильным качествам сделает проект успешнее.
• Проверенный на практике, проработанный инструмент с прописанной ответственностью в должностной инструкции. Это полезно при поиске нового сотрудника или расширении штата.
• Записанное «досье» о влиянии результатов работы на деятельность компании. С помощью карты руководитель оценит уровень сложности выполняемых задач, последствие деятельности в финансовых показателях организации. Это полезно при индексации или повышении зарплаты, начислении премии.

Далее должностная карта становится основой для создания системы мотивации персонала, включая KPI-показатели.

Важное уточнение: когда работа сотрудников формализуется, предприниматель создает управляемую бизнес-систему.

Если нужна помощь с составлением должностной инструкции, оставляйте заявку.