проектная работа
KPI для тренеров спортклуба
Запрос
Ко мне обратилась руководитель спортивного клуба по художественной гимнастике с запросом создать материальную мотивацию персонала.
Руководитель написала мне
Ко мне обратилась руководитель спортивного клуба по художественной гимнастике с запросом создать материальную мотивацию персонала.
На котором выявила причины почему руководитель клуба хочет внедрить KPI для сотрудников.
Выяснилось, что:
- молодые тренеры недобросовестно подходят к работе;
- давно работающие тренеры не хотят повышать квалификацию и учиться судейству;
- проводят соревнования только три человека из клуба, остальной тренерский состав отлынивает от этой работы;
- тренеры не борются за каждого ребенка. Дети уходят, а тренерам все равно;
- сотрудники часто отпрашиваются, а другие не хотят их замещать, что создает проблемы, так как руководителю нужно постоянно думать о заменах.
С помощью материальной мотивации руководитель клуба хотела решить эти проблемы.
Сделали первый установочный звонок
На котором выявила причины почему руководитель клуба хочет внедрить KPI для сотрудников.
Выяснилось, что:
- молодые тренеры недобросовестно подходят к работе;
- давно работающие тренеры не хотят повышать квалификацию и учиться судейству;
- проводят соревнования только три человека из клуба, остальной тренерский состав отлынивает от этой работы;
- тренеры не борются за каждого ребенка. Дети уходят, а тренерам все равно;
- сотрудники часто отпрашиваются, а другие не хотят их замещать, что создает проблемы, так как руководителю нужно постоянно думать о заменах.
С помощью материальной мотивации руководитель клуба хотела решить эти проблемы.
Ход работы
Проанализировали обязанности тренеров и задачи клуба. Сразу стало очевидно, что для разграничения тренеров по уровню квалификации надо вводить грейды.
При 100%-ном выполнении кипиай тренеры не должны получать одинаковую зарплату, так как уровень их квалификации разный, и соответственно они выполняют задачи разной сложности.
Для этого мы создали «Положение о грейдах», в котором расписали чем должен обладать тренер, чтобы определить его уровень. Также установили ставку оплаты для каждого грейда.
✔ Составили перечень обязанностей сотрудников
✔ Привязали часовую ставку оплаты труда к квалификации тренеров
Ввели систему грейдов
Проанализировали обязанности тренеров и задачи клуба. Сразу стало очевидно, что для разграничения тренеров по уровню квалификации надо вводить грейды.
При 100%-ном выполнении кипиай тренеры не должны получать одинаковую зарплату, так как уровень их квалификации разный, и соответственно они выполняют задачи разной сложности.
Для этого мы создали «Положение о грейдах», в котором расписали чем должен обладать тренер, чтобы определить его уровень. Также установили ставку оплаты для каждого грейда.
- ✔ Составили перечень обязанностей сотрудников
✔ Привязали часовую ставку оплаты труда к квалификации тренеров
В грейдирование вошли такие параметры как:
- стаж работы
- количество детей с определенным спортивным разрядом
- наличие подтвержденной судейской категории
- участие в учебно-тренировочных сборах
- участие детей во всероссийских соревнованиях
- разработка методик обучения
Теперь каждый тренер может рассчитывать на справедливое вознаграждение в зависимости от своего опыта и достижений воспитанников. А это создает желание расти и дальше повышать тренерскую категорию. Так мы добавили мотивацию коллективу и на управленческом уровне закрепили справедливое отношение «по заслугам».
Выявили KPI
- Cформулировали требования — что нужно клубу от тренеров
- Cвязали обязанности тренеров с задачами клубами
- Определили наборы KPI для тренеров начальной подготовки и учебно-тренировочной группы
- Задали для каждого кипиай базовый бонус и коэффициенты выполнения
Сделали таблицу для расчета зарплаты по KPI
Перед начислением зарплаты руководитель будет проверять выполнение кипиай сотрудниками.
Для быстрого расчета и отслеживания KPI от месяца к месяцу я сделала таблицу, в которой вознаграждение рассчитывается автоматически. Надо лишь указать количество отработанных тренером часов и проставить оценку по каждому показателю мотивации сотрудников.
Итоговая зарплата складывается на основании ежемесячных и квартальных показателей эффективности работников.
✔ Разработали систему грейдов и описали ее в положении
✔ Тренеры понимают что нужно делать, чтобы повысить свою категорию и соответственно больше зарабатывать
✔ Определили по каким показателям оценивается полезность сотрудников
✔ Для KPI установили бонусы и коэффициенты
✔ Руководитель и его ассистент смогут быстро начислять зарплату своими силами, а бухгалтер сразу увидит суммы для перечисления
✔ Редкие, но важные показатели работы учтены в квартальных KPI
Найм педагогов
В грейдирование вошли такие параметры как:
- стаж работы
- количество детей с определенным спортивным разрядом
- наличие подтвержденной судейской категории
- участие в учебно-тренировочных сборах
- участие детей во всероссийских соревнованиях
- разработка методик обучения
Теперь каждый тренер может рассчитывать на справедливое вознаграждение в зависимости от своего опыта и достижений воспитанников. А это создает желание расти и дальше повышать тренерскую категорию. Так мы добавили мотивацию коллективу и на управленческом уровне закрепили справедливое отношение «по заслугам».
Выявили KPI
- Cформулировали требования — что нужно клубу от тренеров
- Cвязали обязанности тренеров с задачами клубами
- Определили наборы KPI для тренеров начальной подготовки и учебно-тренировочной группы
- Задали для каждого кипиай базовый бонус и коэффициенты выполнения
Сделали таблицу для расчета зарплаты по KPI
Перед начислением зарплаты руководитель будет проверять выполнение кипиай сотрудниками.
Для быстрого расчета и отслеживания KPI от месяца к месяцу я сделала таблицу, в которой вознаграждение рассчитывается автоматически. Надо лишь указать количество отработанных тренером часов и проставить оценку по каждому показателю мотивации сотрудников.
Итоговая зарплата складывается на основании ежемесячных и квартальных показателей эффективности работников.
Воспитанниками спортивного клуба являются дети-школьники. Поэтому летом тренеры переходят на другой формат работы.
В июне они ездят с детьми в спортивный лагерь, а в августе проводят учебно-тренировочные сборы для подготовки к новому учебному году.
Для этих периодов надо было создать особенную систему мотивации сотрудников.
Я подобрала такие KPI, благодаря которым тренеры сами прилагают усилия, чтобы в лагере и на сборах присутствовало максимальное количество спортсменов. Что в свою очередь влияет на доход клуба.
✔ Замотивировали тренеров работать в июне в лагере, а в августе проводить сборы
KPI для лета
Воспитанниками спортивного клуба являются дети-школьники. Поэтому летом тренеры переходят на другой формат работы.
В июне они ездят с детьми в спортивный лагерь, а в августе проводят учебно-тренировочные сборы для подготовки к новому учебному году.
Для этих периодов надо было создать особенную систему мотивации сотрудников.
Я подобрала такие KPI, благодаря которым тренеры сами прилагают усилия, чтобы в лагере и на сборах присутствовало максимальное количество спортсменов. Что в свою очередь влияет на доход клуба.
- ✔ Разработали систему грейдов и описали ее в положении
✔ Тренеры понимают что нужно делать, чтобы повысить свою категорию и соответственно больше зарабатывать✔ Определили по каким показателям оценивается полезность сотрудников
✔ Для KPI установили бонусы и коэффициенты
✔ Руководитель и его ассистент смогут быстро начислять зарплату своими силами, а бухгалтер сразу увидит суммы для перечисления
✔ Редкие, но важные показатели работы учтены в квартальных KPI
✔ Замотивировали тренеров работать в июне в лагере, а в августе проводить сборы
Итоги
В результате нашей работы клиент получила документ, который называется «Положение о материальной мотивации для тренеров спортивного клуба». В нем в виде простой формулы показано из каких бонусов состоит зарплата, и какие показатели на них влияют.
✔ Каждый сотрудник может ознакомиться с новой системой мотивации в доступной форме
Положение о KPI
В результате нашей работы клиент получила документ, который называется «Положение о материальной мотивации для тренеров спортивного клуба». В нем в виде простой формулы показано из каких бонусов состоит зарплата, и какие показатели на них влияют.
Чтобы сотрудникам было проще освоится с новой системой мотивации труда, и она не вызвала сопротивления с их стороны, я дала конкретные рекомендации как экологично ее внедрить в коллектив.
В качестве подарка своему клиенту я также рассказала как проводить с сотрудниками сессии по их развитию, так называемые ИПР, чтобы они были заинтересованы долго оставаться в команде и видели перспективы своего развития в клубе.
Влияние KPI на доход фирмы
С новой системой мотивации тренеры теперь финансово заинтересованы:
- в удержании детей в секции и внедрении интересных методик работы с ними;
- как можно реже отпрашиваться с работы и брать замены;
- чтобы как можно больше воспитанников участвовало в соревнованиях и сборах;
- быть организаторами внутриклубных соревнований и разделить эту нагрузку с руководителем;
- повышать судейскую категорию и работать судьей на соревнованиях.
Спортивный клуб моего клиента является частным предприятием. Дотаций от государства и федерации художественной гимнастики не получает. Поэтому доход формируется от оплаты занятий детей, участия их в соревнованиях, сборах и лагере, а также от проведения и судейства тренерами общегородских соревнований.
Таким образом, разработанные KPI прямо влияют на выручку клуба.
✔ Клиент знает как подготовить персонал на переход по KPI, чтобы не вызвать у них отторжения
✔ Руководитель сможет нематериально стимулировать персонал, простраивая их развитие в клубе
✔ Руководителю больше не надо убеждать сотрудников работать качественно. Они в этом заинтересованы материально
✔ Мотивация тренера привязана к выручке клуба. Чем больше он выкладывается, тем больше доход фирмы. Теперь это связано
Психологическая подготовка персонала
Чтобы сотрудникам было проще освоится с новой системой мотивации труда, и она не вызвала сопротивления с их стороны, я дала конкретные рекомендации как экологично ее внедрить в коллектив.
В качестве подарка своему клиенту я также рассказала как проводить с сотрудниками сессии по их развитию, так называемые ИПР, чтобы они были заинтересованы долго оставаться в команде и видели перспективы своего развития в клубе.
Влияние KPI на доход фирмы
С новой системой мотивации тренеры теперь финансово заинтересованы:
- в удержании детей в секции и внедрении интересных методик работы с ними;
- как можно реже отпрашиваться с работы и брать замены;
- чтобы как можно больше воспитанников участвовало в соревнованиях и сборах;
- быть организаторами внутриклубных соревнований и разделить эту нагрузку с руководителем;
- повышать судейскую категорию и работать судьей на соревнованиях.
Спортивный клуб моего клиента является частным предприятием. Дотаций от государства и федерации художественной гимнастики не получает. Поэтому доход формируется от оплаты занятий детей, участия их в соревнованиях, сборах и лагере, а также от проведения и судейства тренерами общегородских соревнований.
Таким образом, разработанные KPI прямо влияют на выручку клуба.
- ✔ Каждый сотрудник может ознакомиться с новой системой мотивации в доступной форме
✔ Клиент знает как подготовить персонал на переход по KPI, чтобы не вызвать у них отторжения
✔ Руководитель сможет нематериально стимулировать персонал, простраивая их развитие в клубе✔ Руководителю больше не надо убеждать сотрудников работать качественно. Они в этом заинтересованы материально
✔ Мотивация тренера привязана к выручке клуба. Чем больше он выкладывается, тем больше доход фирмы. Теперь это связано
Записаться на бесплатную
сессию-знакомство