консультация
Личный тайм-менеджмент руководителя онлайн-школы и ментора для менторов
Исходная ситуация
Жалобы были следующие:
- Дел столько, что не знаю за что схватиться!
- Больше времени трачу на выбор задачи, чем на ее выполнение.
- Не успеваю даже пообедать.
Каждый день она чувствовала разочарование и недовольство от скорости движения к своим целям.
Задачи она фиксировала в бумажном ежедневнике, из-за чего они терялись и забывались.
Ко мне обратилась частный предприниматель с запросом помочь разобраться с планированием своих задач и времени.
Жалобы были следующие:
- Дел столько, что не знаю за что схватиться!
- Больше времени трачу на выбор задачи, чем на ее выполнение.
- Не успеваю даже пообедать.
Каждый день она чувствовала разочарование и недовольство от скорости движения к своим целям.
Задачи она фиксировала в бумажном ежедневнике, из-за чего они терялись и забывались.
Консультация
После выставления приоритетов я предложила ей распределить задачи по степени их важности и «энергопотребления» в течение дня, чтобы самые ресурсные и значимы выполнять в первую очередь.
Мы составили недельный график. Вписали туда все: проведение консультаций и вебинаров, созвоны с командой, написание постов для своего блога, работу с психологом, спорт и даже заложили перерыв на обед. При этом вечером оставалось время на отдых и семью.
Внедрили ей электронный календарь, чтобы из любого места иметь доступ к расписанию и вообще видеть свою загруженность.
Также я познакомила ее с принципами тайм-менеджмента, которые нужны именно ей и простые для использования.
✔ Определены задачи, которые обеспечивают 80% результативности
✔ Каждому делу найдено время в недельной сетке
✔ Важные вопросы и события поставлены на контроль и на них установлен тайминг
✔ Клиент выжимает максимальную эффективность из своей занятости
В первую очередь я расспросила свою клиенту про все дела, которые она выполняет еженедельно и из чего состоит ее рабочий день.
После выставления приоритетов я предложила ей распределить задачи по степени их важности и «энергопотребления» в течение дня, чтобы самые ресурсные и значимы выполнять в первую очередь.
Мы составили недельный график. Вписали туда все: проведение консультаций и вебинаров, созвоны с командой, написание постов для своего блога, работу с психологом, спорт и даже заложили перерыв на обед. При этом вечером оставалось время на отдых и семью.
Внедрили ей электронный календарь, чтобы из любого места иметь доступ к расписанию и вообще видеть свою загруженность.
Также я познакомила ее с принципами тайм-менеджмента, которые нужны именно ей и простые для использования.
- ✔ Определены задачи, которые обеспечивают 80% результативности
✔ Каждому делу найдено время в недельной сетке
✔ Важные вопросы и события поставлены на контроль и на них установлен тайминг
✔ Клиент выжимает максимальную эффективность из своей занятости
Итог
После двух недель следования предложенной схеме тайм-менеджмента моя клиентка рассказала, что жить по плану проще, чем без него, успевать она стала на 70% больше прежнего, а электронный календарь помогает равномерно распределить свои ресурсы и выполнять все задуманное.
- ✔ Теперь всем задачам уделяется время, исчезла прокрастинация
Записаться на бесплатную
сессию-знакомство