Пандемия и массовая цифровизация показали, что работать можно и дома. Поэтому руководители все чаще используют удаленку в организации. Вот только следить за выполнением задач стало сложнее. В офисе все на виду. А что сотрудник делает дома?

Просыпаются страхи предпринимателей.

• Как понять, сколько специалист действительно потратил времени на работу?
• Вдруг он онлайн смотрит сериалы/скроллит ленту/спит/готовит, а не выполняет должностные обязанности.

Выход есть — это внедрение системы контроля сотрудников.

В зависимости от специфики бизнеса, рабочих процессов и должности используются различные варианты.

1. Внедрение сервисов, где отображаются все порученные задачи каждому сотруднику. Из популярных: Трелло, Битрикс24, Асана.

2. Если необходим контроль времени сотрудников, то подойдет трекинг часов. Например, Toggle. Здесь удобно отследить сколько фактически часов затрачено на каждый проект.

3. Сервисы для отслеживания эффективности. Этот вариант актуален тем, у кого рабочий день проходит за компьютером. Особенность в том, что специальная программа делает скриншоты происходящего на экране, считает эффективность работы. Просмотр видео даст 0%.

4. Внедрение в команду бизнес-ассистента. Он может ставить дедлайны для команды и контролировать выполнение задач.

5. Дневное планирование. Когда важно не время, а результат. Утром подчиненный отправляет список работы на день, а вечером отчитывается, что было фактически выполнено.

6. Ежемесячное планирование. На определенных должностях, например, технического директора, важна длительная работа. То есть нет смысла каждый день спрашивать: «а что сделано сегодня». В этом случае задачи расписываются на месяц, по окончании которого также предоставляется отчет о количестве успешно выполненных.

7. KPI-мотивация. При корректном внедрении кипиай дополнительных систем контроля удаленной работы не требуется. Сотрудник знает перечень задач, обязанностей, размер оплаты. Если он что-то не сделает, то по итогам месяца просто не получит максимальную зарплату.

Работа персонала станет прозрачной, понятной для руководителя, если внедрены один или несколько представленных вариантов. Контроль сотрудников на удаленке — это возможность продолжать развиваться без страха, что каждый дома занимается своими делами. И всегда наглядно видно, укладывается ли подчиненный в установленные сроки.

Пишите, если не знаете какой вариант будет полностью удовлетворять потребности вашей компании.